Note legali, privacy e cookie

NOTE LEGALI E INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il presente documento ha lo scopo di fornire agli utenti tutte le informazioni legali relative all'utilizzo di questo sito web e descrivere le modalità di gestione dello stesso in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori, dei donatori e dei beneficiari che interagiscono con l'Associazione ODV Farmadono ETS.

NOTE LEGALI E INFORMAZIONI ISTITUZIONALI

In ottemperanza agli obblighi di trasparenza previsti dal Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017) e dal D.Lgs. 70/2003, si forniscono le seguenti informazioni identificative dell'Ente:

• Denominazione dell'Ente: ODV Farmadono ETS

• Natura Giuridica: Organizzazione di Volontariato - Ente del Terzo Settore, senza scopo di lucro.

• Presidente e Legale Rappresentante: Rita Lunigiano

• Sede Legale: Piazza San Marco 7, 51018, Pieve a Nievole (PT)

• Codice Fiscale: 91036190477

• Email Ufficiale: info@farmadono.it

1.1 Finalità Istituzionali

L'Associazione persegue esclusivamente finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale. Le attività principali comprendono:

• Raccolta di fondi e farmaci per la successiva redistribuzione.

• Distribuzione gratuita di farmaci e beni di prima necessità a soggetti in condizioni di disagio economico o bisogno.

• Attività di ascolto, supporto e orientamento per i beneficiari.

1.2 Trasparenza, Proprietà intellettuale e Link Esterni

Per garantire la massima trasparenza sul proprio operato, l'Associazione mette a disposizione sul sito i propri documenti istituzionali e contabili ospitati su piattaforme esterne:

• Statuto dell'Ente: Consultabile tramite collegamento a un file ospitato sui server di Aruba (files.supersite.aruba).

• Rendiconti (2022, 2023, 2024) e Video: Consultabili tramite collegamenti a cartelle/file ospitati su Google Drive.

• Elenco Farmacie "Farmaco Sospeso": Consultabile tramite collegamento a un documento ospitato su Dropbox.

Tutti i contenuti originali del sito (testi, grafiche, loghi) sono di proprietà dell'Associazione. Sono inoltre presenti collegamenti a risorse informative esterne, come articoli di giornale (es. NonSprecare.it), per i cui contenuti e per le cui policy di privacy l'Associazione non si assume responsabilità. L'utente naviga su questi siti a propria discrezione.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY (Art. 13 e 14 del GDPR - Reg. UE 2016/679)

La presente Informativa Privacy ha lo scopo di informare gli utenti in modo chiaro e trasparente su come vengono raccolti, utilizzati e protetti i dati personali.

2.1 Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è l'Associazione ODV Farmadono ETS, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, Rita Lunigiano. Per qualsiasi questione inerente la privacy, il Titolare è contattabile a:

• Email: info@farmadono.it

• Indirizzo: Piazza San Marco 7, 51018, Pieve a Nievole (PT)

2.2 Tipologia di dati trattati

Il sito raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:

• Dati di navigazione: I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono automaticamente alcuni dati (es. indirizzi IP, tipo di browser) necessari per l'uso dei protocolli Internet e per ricavare statistiche anonime.

• Dati forniti volontariamente dall'utente:

• Modulo di Contatto (Google Forms/Moduli): Il sito integra un modulo di contatto fornito da Google. Compilando tale modulo, l'utente inserisce volontariamente il proprio indirizzo email e un testo libero. Attenzione: invitiamo gli utenti a non inserire dati sensibili (es. referti medici, dettagli specifici sul proprio stato di salute o situazione reddituale) all'interno del campo di testo libero, se non strettamente necessario per la prima richiesta di contatto.

• Email e Telefono: Cliccando sull'indirizzo email o sui numeri di telefono, l'utente avvia volontariamente una comunicazione, fornendo il proprio recapito telefonico o indirizzo di posta.

• Recensioni su Google ("Dicci la tua"): Cliccando sull'apposito tasto, l'utente viene reindirizzato su Google per lasciare una recensione pubblica tramite il proprio account personale.

2.3 Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione delle richieste di aiuto o di donazione: I dati inviati tramite Google Forms, email o telefono saranno utilizzati per rispondere alle richieste di supporto (ascolto e distribuzione beni) o per coordinare le attività di donazione di farmaci/fondi.

• Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o di un compito di interesse pubblico/utilità sociale connesso agli scopi statutari dell'Ente (Art. 6, par. 1, lett. b ed e, GDPR). L'eventuale trattamento di dati particolari (es. stato di salute per l'assegnazione di farmaci specifici) avverrà solo previo esplicito consenso dell'interessato acquisito in fase di colloquio/contatto diretto (Art. 9, par. 2, lett. a, GDPR).

2. Adempimenti amministrativi e di trasparenza: Per registrare i donatori e gestire i rendiconti annuali nel rispetto della normativa ETS.

• Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

3. Tutela dell'Ente: Per accertare responsabilità o difendere un diritto.

• Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

2.4 Interazione con Piattaforme Esterne, Mappe e Social Network

Il sito fa ampio uso di servizi esterni. Il Titolare non ha controllo diretto sul modo in cui queste piattaforme terze trattano i dati generati dall'interazione dell'utente:

• Google Workspace (Drive, Moduli, Maps, YouTube, Recensioni): L'infrastruttura di contatto (Moduli), la visualizzazione dei documenti istituzionali (Drive), la mappa della sede (Maps) e i video incorporati o linkati sono forniti da Google Ireland Limited. L'inserimento di dati nel Modulo Google o la visualizzazione di un video/mappa comporta il trasferimento di dati ai server di Google. Se si clicca sull'immagine della mappa si viene indirizzati all'applicazione "Google Maps".

• Aruba e Dropbox: Utilizzati unicamente come archivi cloud per ospitare lo Statuto e l'Elenco delle Farmacie. Il clic sui tasti comporta il reindirizzamento ai loro server.

• Social Network (TikTok, YouTube, Instagram, Facebook): I pulsanti presenti rimandano alle pagine social dell'Associazione. L'accesso a tali piattaforme è soggetto alle normative sulla privacy dei rispettivi proprietari (Meta e ByteDance).

Si invitano gli utenti a consultare le informative privacy dei fornitori esterni:

• Google / YouTube: [policies.google.com/privacy]

• Meta (Facebook, Instagram): [facebook.com/privacy/policy]

• TikTok: [tiktok.com/legal/privacy-policy]

• Dropbox: [dropbox.com/privacy]

2.5 Modalità del Trattamento e Trasferimento Extra-UE

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, garantendo massima riservatezza (soprattutto in virtù della fragilità dei beneficiari). I dati non vengono ceduti a terzi per scopi commerciali o di marketing.

L'utilizzo di servizi come Google Forms, Drive e Dropbox comporta l'appoggio su infrastrutture cloud che possono trasferire dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (es. Stati Uniti). Tali trasferimenti sono tutelati dalle clausole contrattuali tipo o dai framework internazionali a cui le suddette multinazionali aderiscono.

2.6 Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

• Dati generici derivanti da richieste di contatto o Moduli Google: massimo 24 mesi dall'evasione della richiesta, salvo presa in carico per un percorso di assistenza continuativo.

• Dati relativi a donazioni (per finalità contabili e di bilancio ETS): 10 anni, come prescritto dalla legge.

2.7 Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 GDPR)

L'utente, donatore o beneficiario, ha il diritto in qualunque momento di:

• Accesso: richiedere informazioni sui propri dati trattati dall'Associazione.

• Rettifica: chiedere l'aggiornamento o la correzione dei dati.

• Cancellazione (Oblio): richiedere l'eliminazione dei propri dati.

• Limitazione e Opposizione: opporsi o limitare il trattamento per motivi legittimi.

Per esercitare tali diritti, è sufficiente inviare un'email a info@farmadono.it. L'interessato può inoltre proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

2.8 Aggiornamenti

Questa Informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. Si consiglia di consultare regolarmente questa pagina.

COOKIE POLICY (Informativa Estesa)

La presente Cookie Policy ha lo scopo di illustrare in modo trasparente, in conformità con la normativa europea (Direttiva 2009/136/CE e Regolamento UE 2016/679 - GDPR) e con le Linee Guida sui cookie emanate dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, le tipologie, le finalità e le modalità di utilizzo dei cookie sul sito web dell'Associazione ODV Farmadono ETS.

Il Titolare del trattamento dei dati è l'Associazione ODV Farmadono ETS (C.F.: 91036190477). Per i contatti completi e le informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali, si rimanda all'Informativa sulla Privacy.

1. COSA SONO I COOKIE?

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall'utente inviano al suo dispositivo (computer, smartphone, tablet), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie sono strumenti essenziali che permettono a un sito web di funzionare correttamente, di migliorare l'esperienza di navigazione e, in alcuni casi, di raccogliere informazioni statistiche o tracciare il comportamento per finalità promozionali.

2. QUALI COOKIE UTILIZZA QUESTO SITO?

Il sito dell'Associazione è stato realizzato con l'obiettivo primario di informare sulle attività solidali e facilitare il contatto con i beneficiari e i donatori. Utilizziamo i cookie in modo responsabile, limitandoci a quanto necessario per le funzionalità offerte.

2.1 Cookie Tecnici (Strettamente Necessari)

Il sito utilizza cookie tecnici di prima parte. Questi cookie sono fondamentali per permettere la normale navigazione, garantire la sicurezza del sito e consentire la corretta visualizzazione delle pagine sui vari dispositivi.

• Finalità: Garantire il funzionamento tecnico e la fruibilità del sito.

• Consenso: Per l'installazione di questi cookie non è richiesto il preventivo consenso dell'utente, in quanto indispensabili all'erogazione del servizio.

2.2 Cookie di Profilazione di Prima Parte

L'Associazione ODV Farmadono ETS NON installa né utilizza alcun cookie di profilazione di prima parte. Non tracciamo i comportamenti o le preferenze degli utenti per scopi commerciali o di marketing.

2.3 Cookie di Terze Parti, Widget e Link Esterni

Per offrire un servizio completo e trasparente (come la consultazione dei bilanci o della mappa della sede), il sito integra funzionalità, documenti e collegamenti forniti da piattaforme esterne ("Terze Parti"). L'interazione con questi elementi o la loro semplice visualizzazione sulla pagina può comportare l'installazione di cookie da parte di tali soggetti esterni.

Nello specifico, il sito interagisce con i seguenti servizi:

• Google Maps, YouTube e Google Moduli (Google Ireland Limited):

Il sito integra una mappa interattiva (Google Maps), dei video (YouTube) e un modulo di contatto (Google Forms). La visualizzazione di questi elementi incorporati nella pagina o l'interazione con essi può comportare il rilascio di cookie (tecnici, analitici e di profilazione) da parte di Google, volti a raccogliere dati sull'utilizzo del servizio o a personalizzare i contenuti.

• Google Drive, Dropbox e Server Aruba:

I pulsanti per visualizzare lo Statuto, i Rendiconti annuali (2022, 2023, 2024) e l'Elenco delle Farmacie aderenti rimandano a documenti ospitati su infrastrutture cloud esterne (Aruba, Google Drive, Dropbox). Il clic su questi link trasferisce l'utente sui server di tali fornitori, i quali applicheranno le proprie policy in materia di cookie.

• Recensioni Google ("Dicci la tua") e Articoli Esterni:

I link che invitano a lasciare una recensione o a leggere articoli (es. su nonsprecare.it) sono semplici collegamenti di reindirizzamento. I cookie verranno installati dai siti di destinazione una volta abbandonata la nostra pagina.

• Link ai Social Network (TikTok, Instagram, Facebook):

Le icone social presenti nel sito non sono script traccianti, ma semplici collegamenti ipertestuali. Cliccando sulle icone, l'utente accede alle piattaforme gestite da Meta o ByteDance, che installeranno i propri cookie secondo le loro direttive.

3. INFORMATIVE DELLE TERZE PARTI

Poiché l'Associazione non può controllare l'installazione di cookie operata da Google, Dropbox, Aruba e dai Social Network, si invitano gli utenti a consultare le rispettive privacy e cookie policy per gestire consapevolmente il proprio consenso:

• Google (Maps, YouTube, Drive, Moduli): https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=it

• Dropbox: https://www.dropbox.com/privacy

• Facebook / Instagram (Meta): https://www.facebook.com/policies/cookies/

• TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/cookie-policy/it

4. COME GESTIRE O DISABILITARE I COOKIE NEL BROWSER

L'utente ha sempre la facoltà di accettare, bloccare o eliminare i cookie (inclusi quelli di terze parti legati a mappe e video) modificando le impostazioni del proprio browser. Avvisiamo tuttavia che bloccando i cookie di terze parti, elementi come Google Maps o i video di YouTube potrebbero non essere visualizzati correttamente.

Di seguito i link alle istruzioni per i browser più comuni:

• Google Chrome: Istruzioni per Chrome

• Mozilla Firefox: Istruzioni per Firefox

• Apple Safari: Istruzioni per Safari

• Microsoft Edge: Istruzioni per Edge

5. AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE POLICY

L'Associazione ODV Farmadono ETS si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Cookie Policy per conformarsi a nuove disposizioni di legge o a seguito di modifiche tecniche del sito web. Si invita l'utente a visitare periodicamente questa pagina.

(Ultimo aggiornamento: Marzo 2026)